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招生信息

关于印发《河南工业大学招生宣传工作实施意见》的通知

各有关单位:

《河南工业大学招生宣传工作实施意见》经学校研究同意,现予以印发。

请各有关单位,按照文件要求,认真做好各项贯彻落实工作。

附件:河南工业大学招生宣传工作实施意见

二〇一六年六月二日



附件:

河南工业大学招生宣传工作实施意见

为配合学校校院两级改革,进一步明确学校及各学院在招生宣传工作中的主体地位及职责,现修改、完善河南工业大学招生宣传工作实施意见,予以印发,请遵照执行。

第一条以“校院配合、重心下移、创新思路,优化方案,突出特色,提高效果”为基本指导思想,促进学院转观念、变角色,确保广大考生和家长深入了解学校及有关专业的办学情况,进一步提升学校及各学院的社会影响力和知名度,吸引更多优秀考生报考,不断提高生源质量,特制定本意见。

第二条招生宣传工作分校级层面、学院层面两个宣传主体,突出学院招生宣传主体作用。分别成立招生宣传工作领导小组,学校层面强调宏观性、协调性,学院层面注重具体性与针对性。

第三条学校招生宣传工作领导小组由校领导、相关招生学院主要负责人、及有关职能部门组成。负责学校招生宣传整体工作计划的制定;负责各项具体工作的组织、协调与实施;负责学院招生宣传人员的业务培训;协助学院做好招生宣传工作;负责对学院招生宣传工作方案进行审核,招生宣传效果进行后期评价等。

第四条学院招生宣传工作领导小组由学院主要负责人、党政办公室人员、各系(专业)负责人组成。工作小组负责制定学院招生宣传工作方案并向学校招生办公室报备;负责组织、开展本学院招生宣传工作;负责选拔、培训招生宣传员,组建一支专业、稳定的招生宣传员队伍。工作小组设专职联络员,负责与学校的沟通与联系。

第五条学校及学院招生宣传工作方案、内容在时间安排上要贯穿全年,把招生宣传工作作为学校招办和学院的全年性常规工作,避免将招生宣传作为高考招生前一阶段的临时性任务的做法,常抓不懈。

第六条招生宣传实行省内、省外招生宣传区域分片负责制。综合考虑招生规模、生源分布等因素,将全国29个省市区及河南18个地市的招生宣传工作分别划分多个区域,对每个区域,学校招生办公室组织,学院自愿报名,在统筹协调的基础上,组成区域招生宣传小组,分别开展招生宣传工作。

第七条学校招生办公室,代表学校负责完成的主要工作:

(一)负责编制、印刷《河南工业大学招生手册》、《河南工业大学招生简章》等全校基础性招生宣传资料,足额向学院提供。同时负责向各学院提供详细招生录取数据与信息。

(二)负责在国家级、省级报刊、广播、电视、网络等平台开展全校性的招生宣传。

(三)负责加强与各省级、地市级招办及有关中学的联络工作,及时将相关信息、函件反馈、传达给相关学院。

(四)负责组织相关学院参加省内外规模化的现场招生宣传咨询活动,现场解答考生问题、宣传招生政策。

(五)负责建立、完善校级招生咨询服务体系。设立招生专用电话,开通专门网站、微博、QQ群等,培训一批业务熟练、服务热情的招生咨询工作人员,对招生政策和考生关注的热点问题进行及时有效解答。

(六)负责审核学院对外宣传的各项材料,协调各学院宣传渠道和途径,避免重复和交叉。

(七)负责组织召开每年春季学期的“河南工业大学招生宣传工作会议”。总结上一年度学校及学院招生宣传开展情况和实施效果;通报学校下一年度总体招生宣传工作和各学院招生宣传工作方案。

(八)其它有关临时性、创新性工作

第八条学院负责完成的主要工作:

(一)负责制定每年度详细招生宣传工作方案。工作方案包括宣传时间、宣传形式、负责人与工作人员以及经费投入等,并报学校招生办公室审核。

(二)负责编制、印刷针对本学院办学专业、办学特色及招生信息的招生宣传资料,通过不同形式向考生与家长发放。

(三)负责建立十所及以上省内外优秀生源基地或友好合作中学。对拟建立的优质生源基地,报学校招生办公室审核,以避免重复建设。

(五)负责建立招生咨询点,公布招生咨询服务电话,配专人接听咨询电话,开展招生咨询及服务工作,尤其是招生宣传黄金时期(5-6月)的咨询。

(六)负责学院招生网建设,设立招生宣传专栏。内容应涉及招生专业介绍、办学特色、师资情况、学生学习与培养、就业、校友风采等信息。开通网上招生咨询服务,在线解答考生和家长有关招生方面的问题。

(七)其它有关临时性、创新性工作

第九条招生宣传经费预算和使用原则。学校招生办公室和各学院每年要制定详细招生宣传方案及经费预算,各学院要从学院经费中专门划拨招生宣传经费,并严格实施落实。

第十条学校建立招生宣传效果评价及招生指标分配联动机制。招生宣传效果评价结果将作为招生计划分配的重要参考依据和年度考核的重要指标之一。

第十一条本规定自发布之日起执行,原《河南工业大学招生宣传工作实施意见》(校政教〔2011〕50号)同时废止。

第十二条本办法由学校招生办公室负责解释。

主题词:招生工作实施意见印发通知

河南工业大学校长办公室 2016年6月2日印发